2015年3月27日上午，山西省银行业协会召开信息工作会议暨新闻信息讲座。会议总结通报了去年以来各会员单位的信息收集工作，并对成绩比较突出的单位和个人颁发了奖杯和证书。会议还特邀中央电视台新闻中心经济新闻部制片人、清华大学传播学博士张勤女士做了题为《如何做一个高效的沟通者》的讲座。来自会员单位的办公室主任、信息工作者、省局有关处室及媒体记者等共120多人参加了会议。协会专职副会长赵邯平主持会议并讲话。

        赵邯平专职副会长通报了去年以来各会员单位的信息工作情况。他指出，2014年，在各会员单位的大力支持下，山西省银行业协会进一步突出信息服务功能，强化信息沟通与交流，充分利用《山西银行业》杂志、《会员动态》以及协会网站信息平台，及时全面地宣传反映了各会员单位工作情况和精神面貌，展示了我省银行业良好形象，较好的服务了监管部门，发挥了信息传播、行业代言的作用，信息工作取得明显成效。

        2014年以来，各会员单位共报送信息1657篇，刊用472篇，协会秘书处编发山西省银行业协会《会员动态》24期、《山西银行业》杂志4期, 其中选送155篇信息报至山西银监局网站。

        协会根据一年来会员单位报送信息和被《山西银行业》、《会员动态》采用的情况，经过认真总结和精心评选，设置2014年度信息工作先进单位一、二、三等奖，共有16家会员单位获奖;评选出2014年度会员单位信息工作先进个人16名。

        赵会长指出，从信息报送情况看，多数会员单位对信息报送工作比较重视，信息报送人员能够踊跃投稿，数量较多，质量较好，但仍存在一些单位对信息工作重视不够，存在报送数量少、信息失时效、无电子稿、信息不连续、信息重复报送等情况，希望新的一年各会员单位再接再厉，更好地完成此项工作。

        张勤博士结合自己多年实践的经验和经典案例，做了题为《如何做一个高效的沟通者》的报告。她认为，新闻信息工作者，本质上是在做一份对内(信息)对外(新闻)的沟通工作。沟通是否有效，直接决定着本单位在系统内和公众眼中的品牌形象。如何做好这份沟通工作?张勤博士从一个媒体人视角提供了一些有益的建议。

        张勤博士从新闻信息工作的角色、需要具备的能力、媒体需要什么和我们的选题标准等四个方面展开阐述，从媒体人和机构办公室工作人员的角度分别阐述了沟通攻关的重要性和作用。她指出，一个好的媒体人或好的机构办公室人员，应该是一个良好的缓冲带、转化器和挖掘机。他可以及时有效地化解负面舆情，正确引导舆情向良性转换发展，并积极挖掘潜在的正面能量，用良好而高效的沟通化解矛盾、解决问题，促进企业和社会舆情良性互动并最终促成企业的良性发展。

        赵会长在最后总结时强调，作为银行业机构的办公室工作人员，具备良好高效的沟通能力至关重要，希望同志们从讲座中用心汲取养分，并融会贯通地运用在今后的实际工作中，为银行业机构良性发展和树立良好的社会形象发挥积极的能动作用。